WEBINAR
Verbind persoonlijk met je doelgroep, op een schaalbare manier! Met een webinaraanpak dat effectief opbrengt.
Een webinar is een schitterend middel om op een persoonlijke manier te gaan verbinden met je doelgroep. Je geeft je kijker het gevoel van persoonlijk contact en legt daarmee de basis voor de volgende contactmomenten. Bijkomende informatie bieden, een demonstratie doen of zelfs een offerte? Dat is de kracht van een webinar.
- Hoge betrokkenheid, je publiek heeft oprechte interesse
- Diepgang, je krijgt de kans om je volledige verhaal te vertellen
- Gerichte communiceren, enkel met mensen die meer willen weten
- Interactief, beantwoord meteen de vragen van je kijkers
- Volledige ontzorging, op maat van wat je NODIG hebt
Jouw webinar in 6 stappen
1.Je publiek blijft betrokken
Webinars houden het publiek langer vast en worden vaak tot het einde bekeken, omdat de kijker zich rechtstreeks aangesproken voelt.
2.Diepgaande connectie
Betrek je publiek alsof het een persoonlijk gesprek is. Vertel je verhaal van A tot Z en overtuig je doelgroep.
3.Eenvoudig
Nee, je hebt geen grote studio nodig voor een goed webinar. Wij hebben de technische kennis in huis om je webinar betaalbaar te houden..
4.Leadkwalificatie
Wie je webinar tot het einde heeft gevolgd, kunnen je volgende klanten worden. Volg ze op met nieuwe waardevolle content!
5.Gerichte boodschap
Je publiek heeft specifieke verwachtingen van je webinar. En dus kan je precies dié inhoud bieden die ze ook echt wil. Supereffectief!
6.Interactief
Met de juiste moderatie kun je rechtstreeks vragen beantwoorden, feedback verzamelen en direct inspelen op de behoeften van je kijkers.
Enkele succesverhalen
Print Vlaanderen
Veelgestelde vragen
Hoe zorgen jullie ervoor dat het webinar interessant en boeiend blijft?
We helpen je niet alleen bepalen wie je met welke inhoud kan gaan bereiken, maar we ondersteunen ook in die inhoudelijke voorbereiding. Ga bijvoorbeeld geen teksten aflezen, maar gebruik bullet points om een gesprék te hebben met je publiek. We kunnen gebruikmaken van de feedback die je sales en marketingteam krijgt, de meeste gestelde vragen aan customer service en nog veel meer. We zorgen er verder voor dat jij je enkel moet bezighouden met het brengen van je expertise.
Ik heb geen ervaring met webinars, is dat een probleem?
We zijn er zeker van dat je wél ervaring hebt met het delen van je expertise en passie met mensen! Dus als je niet de ervaring hebt om een monoloog op te zetten, dan maken we er gewoon een gesprek van met één van onze moderators! Maak je geen zorgen, je publiek zal hier niet om malen. Zolang hetgene dat jij vertelt hen maar iets bijleert!
Hoe meet je het succes van de webinars?
We stellen vooraf samen de doelstellingen op die we willen bereiken. Gaat het om het aantal kijkers? Een aantal offerteaanvragen of inschrijvingen op jullie nieuwsbrief? Niet alleen gaan we achteraf deze resultaten samen opvolgen, maar bouwen we ook de customer journey op rond deze doelstelling. Zo maken we een promo die mensen overtuigt zich in te schrijven, of voorzien we de nodige content om je kijkers achteraf warm te houden in een geautomatiseerde emailflow. Reken op ons om alles in het werk te stellen om je doelen te halen.
Wat voor infrastructuur moeten we hebben om dit te organiseren?
Videomarketing.be heeft alles in-huis,hardware en software, om de meeste opdrachten te kunnen verzorgen. Hebben we iets cruciaal niet in huis? Dan gaan we het huren bij één van onze partners! We zoeken specifiek naar het materiaal dat je nodig hebt en gaan dus nooit overbudgetteren. Een eenvoudige ruimte met internetverbinding en een tafel en 2 stoelen is vaak al ruim voldoende om te omkaderen.
Moeten we een grote ruimte voorzien?
Met een ruimte van ongeveer 3 bij 4 meter komen we al een heel eind. En een goede internetconnectie om live te kunnen gaan. Uiteraard moet het er wel rustig kunnen zijn zodat er geen afleiding tijdens de opname kan zijn, voor spreker en voor de kijker. Eventueel hebben we bij ons in de studio een ruimte die kan dienen!
Ik vind ‘live’ gaan te stresserend, wat kunnen we hieraan doen?
We kunnen het webinar ook vooraf opnemen zodat foutjes makkelijk kunnen worden uitgemonteerd. Dat heeft als nadeel dat je moeilijker kan interageren met de vragen van je publiek, maar heeft als voordeel dat je met diezelfde opname het webinar meerdere keren kan gaan organiseren met een stream van je opname. We verzamelen dan de vragen van de deelnemers en voorzien antwoorden in de opvolging per email achteraf, waarin we ook uitnodigen om verder met ons in contact te komen. Dubbele win!
Hoeveel voorbereidingstijd is er nodig?
Een goed georganiseerd webinar heeft wel wat voorbereidingstijd nodig. We moeten immers een uitnodiging voorzien die kan worden gebruikt in een campagne die het webinar kenbaar maakt en eventueel meer duiding voor op de pagina waar men zich kan inschrijven. Ondertussen verzorgen we de branding elementen die we mee in kunnen mixen tijdens de uitzending. We raden daarom aan om anderhalve maand op voorhand van start te gaan.
Hoe verloopt een goed webinar?
De voorbereiding is alles! Terwijl de inschrijvingscampagne loopt doen we het nodige. We voorzien een technisch plan, bepalen samen met jou de inhoud en gaan dit voorbereiden. We voorzien zo ook een ‘counter’ die kan spelen voor het webinar begint, zodanig dat vroege bezoekers weten dat ze aan de juiste plaats zijn aanbeland en dus niet terug vertrekken voor het webinar begint. Uiteraard gaan we vooraf een technische repetitie en een dry run, waar we samen zonder uit te zenden de inhoud overlopen. Een goed webinar duidt in het begin duidelijk waar het over gaat gaan, verwelkomt de bezoekers, stelt de presentators voor en overloopt de te verwachten structuur. We maken ook de regels duidelijk, bijvoorbeeld dat vragen gesteld in de chat zullen worden beantwoord in een email dat naar alle deelnemers wordt gestuurd. We eindigen steeds met een call-to-action die oproept om verder met je te verbinden.
Hoe gaan jullie streamen?
Doorgaans gebruiken we MS Teams om de gasten te verwelkomen, maar we hebben ervaring met meerdere verschillende services en kunnen ons dus aanpassen aan jouw voorkeuren. Eventueel kunnen we zelfs op verschillende plaatsen tegelijkertijd live gaan, maar dat is wel wat complexer. Geef dus zeker mee wat je verwacht!
"Door het op een geplande manier aan te pakken met een videotraject staat het gewoon klaar. "
Marie Van de Putte
Coördinator zorgzaam Leuven
Wat kost dat nu allemaal?
- Kick-off redactie meeting
- Inhoudelijke voorbereiding
- Promo- en uitleg video
- Inschrijvingspagina
- Opname/Streaming Webinar
- Moderator
- Recapvideo van webinar
- automatische opvolgmails
- Social Media Shorts
- Resultatenbespreking
Basic
-
Premium
-
-
- 8
Ultimate
-
- 16
Custom
Wil je graag een aangepaste formule? Vul dan snel het meerkeuzeformulier in voor een offerte op maat.
