Zorgzaam Leuven is een samenwerkingsproject van zorgverleners en zorgorganisaties in en rond Leuven. Het initiatief wil bijdragen aan meer gezondheid en welzijn voor de inwoners van de stad.
De coördinatie ligt onder andere bij Marie Van de Putte, die verantwoordelijk is voor het verbinden van partners en het zichtbaar maken van de werking van het netwerk.
Zoals bij veel maatschappelijke projecten lag daar meteen ook een communicatie-uitdaging: de inhoud en expertise waren er, maar die bereikten niet altijd het brede publiek.
De uitdaging
Zorgzaam Leuven wilde meer mensen bereiken met hun boodschap over gezondheid en welzijn. Tegelijk was er al veel waardevolle inhoud aanwezig.
Er waren bijvoorbeeld al interviews en opnames gemaakt met zorgprofessionals, maar in de praktijk werd slechts een klein deel van dat materiaal gebruikt.
Zoals Marie Vandeputte het zelf beschrijft:
“Een interview duurt gemiddeld 15 à 20 minuten, maar dat wordt allemaal weggeknipt naar een video van maximum 90 seconden.”
Daardoor ging veel waardevolle inhoud verloren.
“Dat wil zeggen dat heel wat stukken van het interview nooit gebruikt zullen worden, maar wel waardevol zijn.”
Daarnaast speelde een tweede probleem dat veel organisaties herkennen: de constante druk van sociale media.
“De druk van sociale media is niet te onderschatten. Je wil daar altijd aanwezig blijven, waardoor je steeds op zoek bent naar materiaal.”
Het team zocht dus een manier om:
bestaande inhoud beter te benutten
regelmatig te communiceren
zonder dat dit elke week opnieuw een creatieve inspanning vraagt
De aanpak
Samen met Videomarketing.be werd gekozen voor een videomarketingtraject met een structurele aanpak.
Het vertrekpunt was eenvoudig: de bestaande interviews en opnames opnieuw activeren.
In plaats van één korte video uit een interview te halen, werd het materiaal systematisch opgesplitst in meerdere boodschappen.
Marie Van de putte beschrijft dat als volgt:
“Het ongebruikte materiaal wordt op deze manier ook ingezet en wordt gekoppeld aan krachtige boodschappen.”
Het traject had daarbij twee duidelijke doelstellingen:
De werking van Zorgzaam Leuven bekendmaken bij het brede publiek
Beleidsmakers confronteren met hun eigen uitspraken over de zorg
Volgens Marie:
“Enerzijds wilden we de werking van Zorgzaam Leuven bekend maken bij het brede publiek.
Ook wilden we beleidsmakers rechtstreeks confronteren met hun eigen uitspraken over de zorg.”
Videomarketing.be hielp om deze inhoud te vertalen naar een geplande en consistente videostrategie.
De output
Het traject zorgde ervoor dat bestaande interviews en opnames opnieuw werden ingezet als communicatiemateriaal.
Concreet gebeurde dit door:
langere interviews op te splitsen in kortere videoboodschappen
ongebruikt interviewmateriaal opnieuw te activeren
boodschappen te koppelen aan heldere thema’s en communicatie-doelen
een gepland videomarketingtraject op te zetten
“Het videomarketingtraject zorgt voor een enorme rust in ons team. We hebben nu een plan waardoor we regelmatig naar buiten kunnen komen met onze boodschap.”
Het effect
Voor het team van Zorgzaam Leuven zorgde de aanpak vooral voor rust en continuïteit in hun communicatie.
“Een videomarketingtraject helpt om regelmatig met materiaal naar buiten te komen.”
Daarnaast verdween een groot stuk van de wekelijkse communicatiedruk.
“Voor ons team is dit een ontzorging omdat alles met dit plan al klaarstaat. Het is een enorme rust dat in ons team komt. Wij moeten niet meer elke week denken: ‘Wat zullen we nu weer eens posten?’”
Belangrijk voor de organisatie was ook dat ze inhoudelijk controle bleven houden.
“We blijven meester over wat we de wereld insturen, dus we kunnen altijd nog zaken veranderen.”
Wat deze case toont
Veel organisaties beschikken al over waardevolle expertise en gesprekken.
Alleen blijft die kennis vaak verborgen in:
lange interviews
interne gesprekken
dossiers of vergaderingen
De samenwerking met Zorgzaam Leuven laat zien dat videomarketing niet altijd betekent dat er meer content moet worden gemaakt.
Soms betekent het vooral dat bestaande kennis beter wordt ingezet.
Door interviews systematisch te vertalen naar videoboodschappen ontstaat een constante stroom aan communicatie, zonder dat een team elke week opnieuw van nul moet beginnen.
En nu?
Benieuwd hoe jouw organisatie bestaande expertise kan omzetten in een structurele videostrategie?
Ontdek hoe Videomarketing.be organisaties helpt om hun kennis zichtbaar te maken met een gepland videomarketingtraject.
